Kamerový systém so záznamom – legislatíva a právne povinnosti v ČR

Kamerové systémy so záznamom sa stali bežnou súčasťou ochrany majetku, zamestnancov aj verejného priestoru. Ich inštalácia však podlieha prísnym legislatívnym pravidlám, ktoré majú za cieľ chrániť súkromie jednotlivcov a zabezpečiť zodpovedné nakladanie s osobnými údajmi. V Českej republike sa na prevádzku kamerových systémov vzťahuje Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR) a zákon č. 110/2019 Zb. o spracovaní osobných údajov.

Tento článok zhrňuje kľúčové legislatívne požiadavky a povinnosti spojené s používaním kamerových systémov so záznamom.

1. Právny rámec kamerových systémov so záznamom

GDPR a ochrana osobných údajov

Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR), platné v celej EÚ, ukladá prevádzkovateľom kamerových systémov povinnosť chrániť osobné údaje a spracovávať ich iba v nevyhnutnom rozsahu. Akonáhle je zaznamenaný obličej alebo iný identifikovateľný znak osoby, je tento záznam považovaný za osobný údaj a musí byť spracovaný v súlade s GDPR.

Zákon č. 110/2019 Zb. o spracovaní osobných údajov

Tento zákon rozširuje a konkretizuje pravidlá stanovené v GDPR a upravuje špecifické povinnosti pre správcov a spracovateľov osobných údajov v ČR.

Ďalšia relevantná legislatíva

• Zákonník práce (zákon č. 262/2006 Zb.) – upravuje možnosti sledovania zamestnancov kamerovým systémom.
• Trestný zákonník (zákon č. 40/2009 Zb.) – rieši neoprávnené získavanie a uchovávanie záznamov.
• Zákon o ochrane osobných údajov – definuje pravidlá pre nakladanie so záznamami.

2. Kedy je povolené používať kamerový systém so záznamom?

Kamerové systémy môžu byť legálne prevádzkované za predpokladu, že spĺňajú aspoň jeden z týchto právnych základov:

• Oprávnený záujem prevádzkovateľa (napr. ochrana majetku alebo prevencia kriminality).
• Plnenie zákonnej povinnosti (napr. monitoring vo verejnom priestore).
• Súhlas subjektu údajov (napr. v súkromných priestoroch, kde nie je možné uplatniť oprávnený záujem).

Je dôležité zvážiť, či používanie kamerového systému nepredstavuje neprimeraný zásah do súkromia osôb.

3. Hlavné povinnosti prevádzkovateľa kamerového systému

Informovanie osôb o kamerovom systéme

Každý prevádzkovateľ kamerového systému so záznamom musí jasne informovať osoby, že sú sledované. To sa vykonáva prostredníctvom viditeľných tabúľ, ktoré obsahujú:

• Oznámenie o prevádzke kamerového systému.
• Účel monitorovania (napr. ochrana majetku).
• Kontaktné údaje správcu záznamov.

Minimalizácia záznamov a doba uchovávania

Kamerové záznamy nesmú byť uchovávané dlhšie, než je potrebné na dosiahnutie účelu. Štandardne sa odporúča doba uchovávania medzi 3 až 7 dňami. V prípade incidentov je možné záznamy uchovávať dlhšie, ale len do doby vyriešenia právneho sporu.

Bezpečnosť záznamov

Prevádzkovateľ musí zabezpečiť, že k záznamom budú mať prístup iba oprávnené osoby a že údaje nebudú zneužité. Opatrenia zahŕňajú:

• Šifrovanie a obmedzenie prístupu.
• Zabezpečené úložisko záznamov.
• Evidenciu prístupov k záznamom.

Práva osôb na prístup k záznamom

Každá osoba, ktorá bola zachytená kamerovým systémom, má právo požadovať:

• Prístup k záznamom (ak sú ešte dostupné).
• Vymazanie alebo obmedzenie spracovania (ak neexistuje iný právny dôvod na uchovávanie).

4. Kamerové systémy vo firmách a verejnom priestore

Monitorovanie zamestnancov

Podľa § 316 zákonníka práce je sledovanie zamestnancov kamerovým systémom možné iba v nevyhnutných prípadoch a zamestnávateľ musí:

• Preukázať oprávnený záujem (napr. ochranu majetku).
• Vopred informovať zamestnancov.
• Obmedziť monitorovanie súkromných priestorov (napr. šatne, toalety).

Kamerové systémy na verejných miestach

Inštalácia kamerových systémov na verejných priestranstvách podlieha prísnejším pravidlám. Obce a mestá môžu prevádzkovať kamerový dohľad, ale musia mať právny základ a zabezpečiť primeranú ochranu osobných údajov.

5. Sankcie za nedodržanie legislatívy

Porušenie pravidiel pre prevádzku kamerového systému so záznamom môže viesť k vysokým pokutám:

• GDPR pokuty – až 20 miliónov eur alebo 4 % ročného obratu spoločnosti.
• Pokuty od Úradu pre ochranu osobných údajov – v závislosti od závažnosti porušenia môžu dosahovať statisíce až milióny korún.
• Možné žaloby zo strany dotknutých osôb v prípade neoprávneného zaznamenávania.

6. Ako správne implementovať kamerový systém v súlade so zákonom?

Ak plánujete inštaláciu kamerového systému so záznamom, odporúčame:

• Vyhodnotiť účel a nevyhnutnosť monitorovania.
• Vypracovať interné smernice pre spracovanie záznamov.
• Zabezpečiť informovanie osôb o prevádzke kamier.
• Nastaviť bezpečnostné opatrenia na ochranu záznamov.
• Pravidelne aktualizovať postupy podľa legislatívnych zmien.

Používanie kamerového systému so záznamom musí byť v súlade s legislatívou na ochranu osobných údajov, najmä s GDPR a českými zákonmi. Prevádzkovatelia musia zabezpečiť informovanosť osôb, chrániť záznamy pred zneužitím a minimalizovať dobu uchovávania. Pri monitorovaní zamestnancov a verejných miest je nutné dodržiavať prísnejšie pravidlá, aby sa predišlo nelegálnemu zásahu do súkromia.

Správna implementácia kamerového systému nielenže zabezpečí bezpečnosť, ale aj ochrání prevádzkovateľa pred právnymi problémami a sankciami. Ak si nie ste istí, ako správne postupovať, odporúča sa konzultácia s odborníkom na ochranu osobných údajov.