Kamerový systém v bytovom dome a GDPR: Aké sú povinnosti a pravidlá?

Inštalácia kamerového systému v bytovom dome je stále častejším riešením pre zvýšenie bezpečnosti obyvateľov a ochranu spoločných priestorov. Jeho prevádzkovanie však podlieha prísnym pravidlám vyplývajúcim z Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR) a českej legislatívy.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne nainštalovať a prevádzkovať kamerový systém v bytovom dome, aby bol v súlade s právnymi predpismi a rešpektoval súkromie obyvateľov.

1. Kedy je inštalácia kamerového systému v bytovom dome legálna?

Použitie kamerového systému je povolené iba v prípade, že spĺňa zákonné požiadavky a nedochádza k neprimeranému zásahu do súkromia jednotlivých obyvateľov.

Pre legálnu prevádzku kamerového systému v bytovom dome je potrebné splniť niektoré podmienky:

• Oprávnený dôvod na prevádzku – ochrana majetku, prevencia kriminality alebo zabezpečenie bezpečnosti obyvateľov.
• Schválenie vlastníkom jednotiek – rozhodnutie o inštalácii kamier by malo byť prijaté väčšinovým súhlasom na zhromaždení SVJ alebo družstva.
• Transparentnosť a informovanie obyvateľov – nájomníci a vlastníci musia byť o prevádzke kamerového systému riadne informovaní.
• Obmedzený rozsah monitorovania – kamery nesmú monitorovať súkromné byty, balkóny alebo iné osobné miesta obyvateľov.

2. Kamerový systém a ochrana osobných údajov podľa GDPR

Kamerový systém v bytovom dome často zaznamenáva osobné údaje, pretože sníma tváre osôb, ich správanie a pohyb v spoločných priestoroch. GDPR preto ukladá prísne pravidlá pre správu a ochranu týchto údajov.

🔹 Kto je správcom kamerových záznamov?

Správcom je zvyčajne spoločenstvo vlastníkov jednotiek (SVJ) alebo bytové družstvo, ktoré zodpovedá za spracovanie a ochranu osobných údajov.

🔹 Právny základ spracovania záznamov

Prevádzka kamerového systému musí byť odôvodnená oprávneným záujmom (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) alebo zákonnou povinnosťou. Nie je možné ho prevádzkovať len na základe libovôle niektorých obyvateľov.

🔹 Informovanie obyvateľov a návštevníkov

Podľa článku 13 GDPR musí byť každý, kto vstupuje do monitorovaného priestoru, informovaný o:
✔️ Účele kamerového systému (napr. ochrana majetku).
✔️ Správcovi systému (SVJ alebo družstvo).
✔️ Dĺžke uchovávania záznamov.
✔️ Právach osôb (napr. požiadavka na vymazanie záznamu).

Tieto informácie musia byť uvedené na viditeľných miestach pri vchodoch do budovy alebo v spoločných priestoroch.

🔹 Ako dlho možno uchovávať záznamy?

GDPR neuvádza konkrétnu dobu, ale odporúča čo najkratšiu možnú lehotu. V praxi sa odporúča uchovávať záznamy maximálne 72 hodín, ak neexistuje právny dôvod (napr. vyšetrovanie trestného činu) pre dlhšie uchovávanie.

3. Ako správne nastaviť kamerový systém v bytovom dome?

📌 Čo môže kamera snímať?

Kamerový systém nesmie monitorovať:
❌ Vchody do bytov, balkóny ani okná obyvateľov.
❌ Súkromné pozemky susedných nehnuteľností.
❌ Miesta, kde sa očakáva súkromie (napr. výťahy, sušiarne, sklepy, garáže).

Kamery môžu monitorovať iba spoločné priestory, ako sú:
✔️ Hlavný vchod a vstupy do budovy.
✔️ Spoločné chodby a schodiská.
✔️ Parkoviská a vonkajšie priestory SVJ.

📌 Uchovávanie a zabezpečenie záznamov

• Záznamy by mali byť chránené šifrovaním a prístup k nim by mal mať iba obmedzený počet osôb (napr. člen výboru SVJ).
• Záznamy nesmú byť poskytované tretím stranám bez zákonného dôvodu.
• Je potrebné viesť záznamy o prístupoch a manipulácii so záznamami, aby bolo možné spätne dohľadať, kto s nimi pracoval.

📌 Povinnosť spracovať posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA)

Podľa článku 35 GDPR je v niektorých prípadoch potrebné vykonať tzv. posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA), najmä ak kamery monitorujú veľké plochy, zaznamenávajú zvuk alebo majú pokročilé funkcie, ako je rozpoznávanie tvárí.

4. Čo hrozí pri porušení pravidiel GDPR?

Nedodržanie pravidiel GDPR pri prevádzke kamerového systému môže mať vážne dôsledky:

🚨 Pokuty až 20 miliónov eur alebo 4 % ročného obratu organizácie (čl. 83 GDPR).
🚨 Zákaz spracovania osobných údajov a povinnosť odstrániť kamerový systém.
🚨 Žaloby zo strany obyvateľov kvôli neoprávnenému sledovaniu.

Napríklad Úrad pre ochranu osobných údajov (ÚOOÚ) v minulosti pokutoval SVJ, ktoré prevádzkovalo kamerový systém bez riadneho právneho základu a bez informovania obyvateľov.

5. Odporúčania pre správny prevádzkovanie kamerového systému v bytovom dome

✔️ Zabezpečte súhlas vlastníkov jednotiek na zasadnutí SVJ/družstva.
✔️ Obmedzte záběr kamier iba na spoločné priestory.
✔️ Informujte obyvateľov o prevádzke kamier (tabule, informačný leták).
✔️ Zabezpečte prístup k záznamom iba oprávneným osobám.
✔️ Nastavte maximálnu dobu uchovávania záznamov (zvyčajne do 72 hodín).
✔️ Vypracujte internú smernicu o prevádzke kamerového systému.
✔️ Pravidelne revidujte právnu zhodu kamerového systému s GDPR.

Prevádzka kamerového systému v bytovom dome prináša vyššiu úroveň bezpečnosti, ale zároveň vyžaduje dôsledné dodržiavanie pravidiel GDPR. Kľúčové je správne nastavenie kamier, informovanie obyvateľov a ochrana osobných údajov.

Ak plánujete inštaláciu kamier, odporúčame konzultáciu s odborníkom na ochranu osobných údajov alebo právnikom, aby ste sa vyhli možným sankciám.